행사기획자 자격조건, 행사기획자 는일

 

행사기획자(컨벤션기획사)란?

 

우리나라 대표적인 지역 축제, 강원도 화천 산천어 축제는

세계인들의 이목을 끌 만큼 지구촌 축제 가운데 하나라고

할 수 있습니다.

국내 관강객을 유치하기 위해 시작했던 산천어 축제는

이제 세계 7대 불가사의 겨울 출제로 꼽힐 정도로 세계적인

이색 축제가 되었습니다.

 

산천어 축제에서는 약 20여 일의 행사 기간 동안 산천어도 낚고

겨울 문화 체험을 즐길 수 있는데요

비록 짤은 기간 동안 열리는 행사지만 관광객은 수십만 명이

몰리기 때문에 준비는 거의 1년 내내 이뤄진다고 볼 수 있습니다.

새로운 체험 이벤트도 마련해야하고, 기념품도 제작해야 하고, 지난 해 있었던 불연 사항들을

점검하고 개선하려면 철저한 준비와 대비가 필요하기 때문입니다.

 

 

 

 

이처럼 이런 행사들을 기획하는 사람들이 바로 행사기획자라고 합니다.

이들은 즐겁고 재미있는 행사, 그리고 모두가 안전하게 즐길 수 있는 행사를 개최하기 위해 일하는 사람들이죠.

행사기획자들이 준비하는 행사들은 전시회, 박람회, 엑스포, 컨퍼런스, 포럼, 국제회의, 축제, 시상식, 개막식 등

으로 매우 다양하다고 할 수 있습니다.

예를 들면...전시기획자는 전시회나 박람회를 주로 기획하고, 국제회의기획자는 컨퍼런스와 포럼 등의

국제회의를 총괄 기획합니다.

또한 이벤트기획자는 각종문화 행사나 개막식, 비교적 소규모의 이벤트 등을 기획하는일을 합니다.

 

행사 기획자들은 무슨 일을 할까?

 

행사기획자는 각종 행사를 기획하고 진행하는 일을 합니다.

행사기획자는 저문화된 영역에 따라 전시기획자, 국제회의기획자, 이벤트기획자 등으로 불리는데요

하나의 행사는 처음 기획에서부터 사전준비, 마케팅, 행사 진행과 운영, 사후 관리까지 일련의 과정으로 이루어집니다.

먼저 기획 단계에서는 행사의 콘셉트와 주제를 선정하고, 참가 가능한 기관이나 사람들을 물색합니다.

이때 국내외 시장 조사, 행사규모 및 장소 선정, 그리고 예산안 작성도 이뤄집니다.

 

 

 

 

기획안이 마련되면 행사를 의뢰한 정부 부처나 지방자치단체 혹은 기업에 기획안을 발표합니다.

일반적으로 여러 행사 기획 업체 중에서 하나의 업체를 선정하기 위해 공개 경쟁을 치르기 때문에

이 단계에서 좋은 평가를 얻어야 합니다.

이후 계약이 체결되면 본격적인 사전 준비와 마케팅에 들어갑니다.

행사 콘셉트에 가장 잘 맞는 진행자나 연사 등을 섭외하고, 관련 단체나 기관에 협조를 요청하기도 합니다.

 

 

 

 

행사 며칠 전에는 동선을 확인하고 리허설을 하면서 행사 기간에 실수가 발생하지 않도록 꼼꼼히 점검합니다.

또 행사 당일에는 수많은 진행 요원을 적재적소에 배치하고 안전을 확인하는 등

전반적인 행사 과정을 총감독하고 지휘합니다.

 

 

 

 

예들들면 무대 연출이라고 할 수 있습니다.

하늘에서 눈이 내리게 한다던지, 바닥에서 드라이 아이스가 올라온다든지등

무대의 특수 효과를 내기 위한 직업이라고 할 수 있습니다.

이 모든것을 총 관리 기획하는 사람이 바로 행사 기획자 라고 합니다.

 

행사 기획사 자격조건

 

행사기획자가 되기 위한 조건은  최종학력 전문대학 이상의 학력이 필요하며,

관련 학과로 이벤트연출고, 광고이벤트과 등이 있다고 합니다.

그러나 행사 기획 업무는 실무 경력이 중요하기 때문에 현장 진행 요원으로 활동한 경험이 있으면

행사 기획자가 되는데 매우 유리하다고 할 수 있습니다.

또한 국제회의기획자의 경우에는 외국어 실력도 반드시 갖춰야 하는 부분입니다.

 

 

 

 

아무리 세심하게 행사를 준비한다고 해도,

행사 중에는 갑작스런 돌발 상황이 생길 수 있습니다.

때문에 행사기획자에게는 무엇보다 책임감을 가지고 꼼꼼하게 일처리 하는 능력이 필요합니다.

그리고 일을 추진하면서 발생하는 문제들을 원만하게 처리하기 위한 의사소통 능력,

대인 관계 능력, 순발력, 진행력, 추진력, 지도력 등이 필요한 부분입니다.

 

관련 자격으로는 한국산업인력공단이 시행하는 컨벤션기획사 ( 1, 2급) 가 있습니다.

그러나 행사 기획 업체에서 사람을 채용할 때 자격증보다는 현장에서의 경험을 더 중시하는 경향이 있습니다.

아무래도 자격증만 가지고 있다고 해서 잘 할 수 있는게 아니기 때문이죠.

자격증은 없어도 경험이 풍부하여 돌발상황시 대처할 수 있는 능력이 남들보다 빠르기 때문에

경험은 정말 무시를 할 수가 없습니다.

 

요즘 지역 경제 활성화를 위한 지역 축제를 비롯해

새로운 기술을 소개하는 엑스포와 전시회, 국제적인 행사들이 꾸준한 증가세를 보이고 있기 때문에

이런 증가세에 따라 행사기획자가 할일도 늘어나고 있으며,

특히 전시회, 박랍회, 엑스포, 컨퍼런스, 포험, 국제회의, 축제 등 각 분야마다 필요로 하는 능력을 갖춘

인재들을 찾기 때문에 기획자의 역할이 더 중요해질 수 밖에 없고

행시기획자 라는 직업이 점점 늘어나고 있는게 현실이며 전망도 밝다고 할 수 있습니다.

 

관련 학과 :  광고이벤트학과, 이벤트연출고, 신문방송학과, 광고학과 등

진출 분야 : 행사 및 국제 회의, 전시 기획 등을 전문으로 하는 기획사 등